Юридическое сопровождение бизнеса

Крупные компании не только имеют собственных бизнес юристов, но и целые юридические отделы, которые ежедневно отслеживают юридическую чистоту действий от имени предприятия. На этом работа юристов не ограничивается, так как любая корпоративная среда должна придерживаться четких законодательных форм, а действия сотрудников должны не только контролироваться, но и регламентироваться. Очевидно, что юридическое сопровождение бизнеса и юридическая грамотность персонала – это не одно и то же, но оба направления пересекаются в законодательной плоскости.

Юридическая грамотность и ее значение для бизнеса

Юридическая грамотность и ее значение для бизнесаКогда речь идет об услугах бизнес юриста, как правило, многие владельцы бизнеса или начинающие предприниматели считают, что юридическое обслуживание представляет собой неограниченный объем советов по всем коммерческим вопросам.

Только в этом случае, как многие представляют, нужно нанимать профессионала. Между тем юридическая поддержка не только не исключает юридическую грамотность клиента, но и очень эффективна, когда эти действия и особенности взаимодополняют друг друга. Как это выглядит на практике?

Ваши действия всегда должны быть в законодательной плоскости

С самого первого дня, когда частное лицо принимает решение открыть бизнес, это должно делаться строго в законодательной плоскости. Конечно же, такой подход подразумевает знания и ту самую юридическую грамотность, о которой упомянули выше. При этом если у вас нет знаний в области юриспруденции, не стоит расстраиваться. В этом случае поможет обычная консультация юриста по интересующему вопросу, например:

  • по вопросам открытия фирмы, выбора формы собственности, оформления юридического адреса и т.д.;
  • по вопросам ведения деятельности, в том числе хозяйственной и финансовой. В этом случае будет гораздо лучше получить консультацию юриста и бухгалтера.

В данном случае речь будет идти только о юридической консультации и услугах, направленных на открытие и регистрацию юридического лица, а также его последующей деятельности. Две консультации, полученные по двум юридическим и финансовым вопросам, помогут человеку без юридических знаний получить набор четких инструкций «что можно, а что нельзя или как можно». Эти инструкции помогут предпринимателю держаться в законодательной плоскости, не нарушая закона и законно получая прибыль. Набор необходимого юридического материала, полученного в рамках консультаций, составит базис той юридической грамотности, о которой велась речь выше.

Хорошая и плохая консультация — как выбрать?

Хорошая и плохая консультация — как выбрать?Объем информации, получаемый в результате консультации юриста, собственно, зависит от компании, предоставляющей услугу. Выбор компании предприниматели обычно делают по совету знакомых или на основании собственного поиска и предпочтений.

Обратите внимание, что подобные услуги также предоставляются по договору, в котором должен быть описан объем работ и юридических материалов, которые в результате предоставляются клиентом. Пообщавшись с несколькими юридическими фирмами на предмет стоимости услуг и объема работ, при желании можно найти оптимальный вариант.

Как не заплатить за юридическое обслуживание больше, чем нужно?

При этом соблюдайте несколько правил выбора юридической фирмы:

  • юридическая фирма всегда работает на основе документов (договоров и актов приемки-передачи), в которых в краткой, но конкретной форме описывается объем работ и стоимость услуг. В этих документах не должно быть размытых формулировок;
  • на первом этапе избегайте заключения долгосрочного договора обслуживания, чтобы неожиданно не возник вопрос оплаты за предоставленный объем услуг в рамках упомянутого обслуживания;
  • не поддавайтесь эмоциям, если вас пытаются убедить в необходимости сотрудничества в эмоциональной форме. Соответственно, не спешите давать доверенность от своего имени или давайте ее сугубо определенный объем работ, например, на регистрацию фирмы в органах власти.

Получение эпизодически-регулярных юридических консультаций поможет сформировать необходимый объем знаний и обладать необходимой финансовой и юридической грамотностью для ведения своего бизнеса. При этом консультативная помощь предпринимателям – это еще не юридическое сопровождение бизнеса, вернее, при долгосрочном сотрудничестве – только одна из его простых форм.

Консультация – как форма юридического обслуживания

Консультация – как форма юридического обслуживанияИтак, предпринимателям очень желательно пользоваться услугами юристов с первого дня работы фирмы или регистрации предпринимательства.

Собственное саморазвитие и грамотное консультирование помогут сформировать костяк юридических знаний владельца бизнеса. Независимо от того, сколько работает людей в вашем предприятии, чем вы занимаетесь, юридическая грамотность будет способствовать интенсивному росту компании и законному получению прибыли.

На первом этапе вполне достаточно получение юридических консультаций, которые помогут самостоятельно разобраться в сути вопроса. Юристам можно перепоручать ведение конкретных дел и решение определенных вопросов, например:

  • создание договорной базы предпринимателя или фирмы, включая договора с контрагентами, сотрудниками, дилерами при реализации продукции и т.д.;
  • изменение юридического адреса;
  • регистрацию предприятия в органах власти;
  • получение электронной подписи и подготовка к участию в тендерах на тендерных площадках.

Отметим, что данные услуги могут быть предоставлены совершенно разными компаниями, специализирующимися в определенной области. Такой подход абсолютно правилен, так как не всегда один бизнес юрист может обладать всем набором возможностей, навыков и опыта для решения вашего вопроса в определенный период времени и за определенные деньги. Профессиональная специализация также предполагает, что уже впоследствии, даже при условии заключения договора юридического сопровождения может потребоваться обращение к другим юристам, специализирующимся в другой области.

Когда необходимо юридическое сопровождение бизнеса?

Несмотря на то, что юридические консультации необходимы с самых первых шагов предпринимателя, необходимость в юридическом сопровождении бизнеса возникает гораздо позже. Для каждого владельца бизнеса настает тот момент, когда он будет нуждаться в постоянном обслуживании лица, хорошо владеющего законодательной базой:

  • в случаях, если повышается количество обращений за юридической консультацией;
  • при условии, что владелец не может контролировать всю юридическую составляющую на своей фирме;
  • в момент возникновения проблем с органами власти из-за систематических ошибок в деятельности предприятия.

Отметим, что в перечисленных случаях предприниматели стараются нанять юриста как штатного сотрудника, который будет заниматься юридическими вопросами в рамках служебных обязанностей. В альтернативном случае, когда речь идет именно о юридическом сопровождении бизнеса, подразумевается аутсорсинговые юридические услуги, предоставляемые предприятию на системной основе.

Преимущества юридического сопровождения компании профессиональным агентством:

  • в распоряжении предприятия-клиента опыт и навыки всего агентства: от консультантов-юрисконсультов, до специалистов по безопасности, юристов по налоговым делам и адвокатов;
  • на регулярном обслуживании стоимость услуг оказывается существенно меньше, чем за каждую отдельную консультацию или решение вопроса;
  • юридическое обслуживание проводится системно, затрагивая все необходимые вопросы, чтобы обеспечить стабильную и прибыльную работу фирмы;
  • более высокий уровень конфиденциальности, чем при работе с частными юристами;
  • деятельность юридических организаций контролируется государством;
  • оперативность решения проблемных вопросов и т. д.

Приведенный список преимуществ далеко не полный. Профессиональное юридическое агентство по уровню своих возможностей превосходит даже юридические отделы крупных корпораций. Пользуясь услугами такого агентства на постоянной основе, владелец бизнеса избавлен от необходимости содержания большого отдела, необходимости контроля за результатом.

Обратите внимание, что при найме сотрудника на работу к нему предъявляются общие квалификационные требования, в договоре с юридическим лицом прописываются права и обязанности сторон, регламентирующие их действия. В результате, как вывод — юридическое агентство более ответственно за собственные действия и контролируется государством.

Юридическое сопровождение бизнеса в деталях

Как описано выше, в юридическом сопровождении бизнеса требуется:

  1. когда консультативная помощью юристов недостаточна для достижения результата;
  2. когда владелец уже не может осуществлять контроллинговые функции над юридической деятельностью предприятия.

Юридическое сопровождение бизнеса проводится на системной основе и не ограничивается определенным объемом работ и решением коммерческих вопросов. Данное направление деятельности аутсорсинговой компании можно сравнить с аудиторской деятельностью, так как агентство-исполнитель будет не только решать текущие операционные задачи, но и проводить анализ деятельности компании. Именно системный подход поможет достичь принципиально более высокого уровня организации предприятия и развития его в законодательной плоскости.

Какие вопросы стратегического характера можно решить юридическим сопровождением:

  • вопрос формирования и защиты активов предприятия;
  • вопросы права собственности, если используются различные долговые формы инвестирования, которые при неправильном хозяйствовании могут привести к банкротству;
  • грамотное сотрудничество с органами власти, обеспечивающее защиту интересов компании;
  • контроллинговые функции сотрудников, исключающие возможность нарушения коммерческой тайны;
  • ведение судебных дел по хозяйственным вопрсам;
  • участие в крупных тендерных контрактах на постоянной основе.

Юридическое сопровождение бизнеса и юридическая грамотностьВ совокупности юридическое сопровождение бизнеса направлено на решение стратегических задач фирмы и обеспечение ее работы в законодательно-правовом поле. В результате достигается более высокий уровень контроллинговых функций и защиты интересов владельцев.

Сотрудничество с юридическим агентством по сопровождению компании может осуществляться на эпизодической основе, но на системном уровне. К долгосрочному партнерству компании, клиенты с юридическими агентствами и бизнес юристами, приходят после длительной работы, так что на первом этапе достаточно начать работу с обычной консультации. Это будет самым правильным решением, полностью защищающим интересы клиента.