Открытие ООО: список документов, название и другое

Над вопросом, как открыть ООО, задумываются многие люди, которые хотят заняться собственным бизнесом. Существует целый ряд форм собственности, которые удобны для малого предпринимательства, но безусловным лидером среди них считается общество с ограниченной ответственностью.

Открытие ООО: список документов, название и другоеОткрытие ООО – это альтернатива регистрации частного предпринимательства, дающая дополнительную свободу действий в найме сотрудников, открытии производства, магазина, в предоставлении услуг. Вместе с тем ООО позволяет выбрать упрощенную систему отчетности и налогообложения, ввести удобную форму владения и распределить доли активов компании между участниками.

Ключевым отличием ООО от предпринимательства по праву считается форма строго определенной ответственности – участники несут ответственность за коммерческую деятельность предприятия только в рамках долей уставного фонда.

Законодательные особенности открытия ООО

Государство поощряет открытие полноценных юридических лиц и создает различные упрощенные условия для их работы, чтобы начинающие бизнесмены могли адаптироваться к коммерческим условиям. Между экспертами, занимающимися работой и развитием форм малого бизнеса, ООО считается этапом развития, следующим за юридически оформленным предпринимательством. В отдельных случаях начинающие бизнесмены, благодаря предложенным государством условиям, сразу открывают ООО. Это связано со следующими ключевыми преимуществами:

  • с первого дня коммерческой деятельности ООО может формировать активы;
  • для удобства и адаптации к бизнес-среде владельцы ООО могут выбрать упрощенную систему налогообложения без ущерба последующей деятельности и перейти к нормальной системе, свойственной крупному предприятию, в любой момент;
  • сразу после открытия фирмы работа осуществляется на базе полноценного юридического лица, которое становится участником бизнес-сообщества и формирует свой гудвилл.

Открытие и деятельность ООО нормируются Гражданским Кодексом РФ, новое юрлицо включается в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Подготовка документов проводится в соответствии с нормами №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц». Деятельность предприятия после государственного оформления будет отслеживать налоговая служба и ряд государственных фондов, в которых предстоит зарегистрироваться сразу после получения регистрационных документов на новое общество.

Как открыть ООО на практике?

Открытие ООО – формально довольно простая процедура. Она состоит упрощенно из трех этапов, как:

  • подготовка регистрационного пакета документации;
  • подача заявления о регистрации ООО с пакетом документов;
  • постановка на учет нового юрлица в региональном отделении ФНС и в фондах.

Рассмотрим этапы подробнее, это поможет не только четко спланировать свои действия по оформлению, но и понять их принцип. В результате сам процесс займет минимум времени.

Из каких этапов состоит юридическая подготовка документов

От общего вопроса, как открыть ООО, перейдем к практической методологии. Юридический документальный пакет, который готовится для госрегистрации предприятия, можно сделать самостоятельно и с помощью юристов. В первом случае, как правило, используются стандартные формы, в которые вносятся уникальные данные фирмы и ее учредителей.

Во втором случае регистрация может осуществляться на индивидуальной основе, то есть будет составлен уникальный устав и учредительный договор предприятия, а также проведена регистрация доверенными юристами. Этот процесс займет в общей сложности не более месяца, а в отдельных случаях и несколько дней.

Для подготовки стандартного пакета документов можно воспользоваться одним из веб-ресурсов на платной основе. С их помощью можно получить полный пакет документов на новую фирму после заполнения данных. Это в значительной мере упростит этап регистрации общества.

Список документов

Список документовФормально процесс подготовки документации должен включать ряд предварительных действий по образованию общества. Нужно провести собрание участников, в рамках которого подписывается учредительный договор и Устав в присутствии нотариуса. Собрание учредителей назначает исполнительное лицо будущего общества — директора, что фиксируется в отдельном протоколе собрания учредителей.

В регистрационных документах необходимо указать официальное местоположение компании. В столице разрешено указавать адрес прописки директора общества, являющегося участником ООО (владельцем квартиры или имеющим разрешение собственников).

Для регистрации общества приготовьте заверенные нотариально документы:

  • Устав в двух и более экземплярах;
  • протокол собрания учредителей об образовании общества;
  • протокол о назначении генерального директора;
  • на основании подписанных участниками документов составляется
  • заявление по форме Р11001 за нотариально заверенной подписью директора, включая список учредителей с личными данными;
  • форму Р14001 для указания юридического местоположения фирмы (опционально);
  • заявление о переходе вновь регистрируемого ООО на упрощенную систему налогообложения (опционально);
  • проведите оплату и квитанцию об уплате госпошлины (на сегодняшний день составляет 4000 рублей).

Обратите внимание, что в регистрационный пакет документов обществ с ограниченной ответственностью включается только Устав ООО. Учредительный договор может использоваться для декларирования основополагающих положений общества, но не является на сегодняшний день обязательным документом для гософормления.

Согласно текущим положениям, местоположение компании может не указываться в учредительном договоре, а подаваться в отдельной форме Р14001, заверенной нотариально. В этом случае в Уставе в графе «место регистрации» указывается только город местоположения фирмы, эти данные могут и не отражаться.

Участники ООО

Регистрация общества с одним учредителем более проста по сравнению с фирмами на нескольких участников, а также имеет свои преимущества перед регистрацией предпринимательства. Обратите внимание, что любые изменения в составе учредителей, владения долями ООО или в уставном фонде должны регистрироваться официально у государственного регистратора.

Участники ОООСписок учредителей ООО должен включать персональные данные физических лиц, включая ФИО, данные паспорта — номер, дату выдачи и выдававший орган, адрес прописки, контактные телефоны (желательно стационарные), а также данные юрлица учредителя, включая полное и сокращенное название фирмы, адрес и номер телефона.

Информация об участнике общества должна содержать данные о его уставной доле капитала, а также квитанцию о внесении на счет денежных средств.

Выбор названия ООО

При открытии ООО внимательно отнеситесь к выбору названия. Оно должно соответствовать следующим ключевым моментам:

  • быть звучным, желательно уникальным и хорошо запоминающимся;
  • не повторять названия, подпадающие под патентное право, торговые марки и фирмы можно проверить по открытой базе Роспатента;
  • иметь полное и сокращенное название;
  • желательно отражать смысл и вид деятельности;
  • в Уставе обычно указывается также английское наименование фирмы.

Если вы планируете выпускать продукцию под своим брендом, рекомендуем сразу запатентовать торговый знак в виде графического исполнения и названия торговой марки.

Особенности выбора юридического адреса

Стоит сделать замечание насчет юридического адреса. ООО можно оформить в Москве как на домашний адрес, так и приобрести его в аренду. Юридические адреса предоставляются на условиях:

  • при возможности выбора юридического адреса по региональному отделению ФНС;
  • индивидуальный или массовый юридический адрес без предоставления офиса по юрадресу в аренду (возможна аренда помещения в бизнес-центрах и квартирах с предоставлением юридического адреса);
  • срок договора 6-11 месяцев;
  • возможность проведения проверок по адресу компании;
  • почтовое обслуживание.

Пакет документов должен содержать договор аренды на приобретаемый юридический адрес и разрешение собственника с копией права собственности. Договор обычно описывает условия предоставления адреса регистрации.

Особенности выбора юридического адресаКлючевое преимущество покупного официального адреса местоположения компании состоит в том, что домашний адрес, на который допускается регистрировать ООО в Москве, не будет доступен в открытых источниках. При регистрации местоположения ООО через форму Р14001 перерегистрация размещения фирмы потребует только повторной подачи этой формы в ЕГРЮЛ и ФНС без внесения изменений в устав и другие учредительные документы.

Обратите внимание, что некоторые фирмы, занимающиеся реализацией юридических адресов, предлагают комплексную услугу – покупку адреса с регистрацией нового юрлица. Это удобно и во многих случаях выгодно.

Виды деятельности по ОКВЭД

Для включения нового юрлица с реестр Росстата потребуется выбор видов деятельности, в рамках которых будет работать и предоставлять услуги будущее предприятие. Эти коды ОКВЭД можно выбрать на одном из публичных государственных ресурсов и внести в форму заявления Р11001.

Необязательно вносить все виды деятельности, а только одни из самых вероятных. Изменения в Р11001 можно внести в любой последующий момент, когда предприятие будет предоставлять услуги по вновь выбранному направлению деятельности.

Банковский счет и внесение уставного капитала

Желательным, но не обязательным фактом является открытие банковского счета ООО до регистрации с внесением от 50% указанного уставного капитала. Открытие счета в банке потребует назначения как Генерального директора ООО, так и главного бухгалтера, который также является исполнительным официальным лицом, представляющим интересы предприятия в официальных структурах.
Уставной капитал может быть внесен оборудованием, которое необходимо для работы фирмы. В этом случае потребуется заключение эксперта-оценщика.

Оплата госпошлины

Пакет документов, который подается на открытие ООО, должен сопровождаться квитанцией об оплате госпошлины. Ее можно оплатить без комиссии в Сбербанке. Это обязательное условие, без которого документы не будут приняты к рассмотрению. При приеме документов также проверяется полнота документального пакета и правильность заполнения и нотариальной заверки.

Процесс регистрации юрлица

Чтобы открыть ООО, потребуется подать документы в Министерство РФ по налогам и сборам. При прохождении регистрации (только при соответствии документов законодательной базе) выдается свидетельство о регистрации общества с уникальным номером в реестре юрлиц ЕГРЮЛ.

Свидетельство содержит следующую информацию:

  • наименование фирмы;
  • дату госрегистрации;
  • адрес местоположения;
  • контактные телефоны;
  • форму собственности;
  • уникальный государственный регистрационный номер ООО в ЕГРЮЛ.

Со свидетельством участники ООО получают учредительные документы с государственной печатью Министерства налогов и сборов, эти документы являются первой копией Устава.

Также министерством заверяются вторые копии документов, выдается свидетельство о включении в реестр налогового учета, документ с кодами статистики из Росстата, документ о постановке на учет ТФОМС в фонде медицинского страхования, а также в территориальном органе ПФР. Если данные о регистрации в фондах отсутствуют, потребуется самостоятельное оформление.

Заключительный этап: постановка на учет ФНС и в фондах, изготовление печати
Заключительным этапом регистрации является постановка на учет в региональном ФНС, знакомство с налоговым инспектором, прохождение регистрации в фондах социального страхования и ПФР. После этого ООО можно считать полностью зарегистрированным и готовым к работе.

орган ФНСВо время подачи документов в территориальный орган ФНС нужно учитывать, что зарегистрированное юрлицо без заявления об упрощенной системе налогообложения является по умолчанию предприятием, работающим в рамках полной системы. Чтобы перейти на упрощенный вариант, вам нужно подать соответствующее заявление в ФНС и получить подтверждение. Обращаем ваше внимание, что полная отчетность о хозяйственной деятельности предприятия должна проводиться с первого дня работы.

У предприятий каждой формы собственности, функционирующего в рамках определенного вида деятельности есть свои обязательства по предоставлению отчетности о работе в органы государственной статистики, налоговой службы и социальных фондов. Специалисты рекомендуют вести операционную деятельность с максимальным вниманием к формированию активов. Следует избегать отчетности с непокрытыми расходами, убытками, правильно принимать в эксплуатацию оборудование, проводить амортизацию и капитальный ремонт.

Грамотный бухгалтерский учет поможет развить предприятие с реальной рыночной стоимостью и со временем с крупными активами, которые будут гарантом обеспеченной жизни участников ООО в будущем. Обратите внимание, что сразу после открытия ООО потребуется заказать печать, с помощью которой будут визироваться документы от имени предприятия. Печати и штампы можно сделать онлайн при наличии свидетельства о регистрации, выбрав дизайн из доступных, срок изготовления — от 1 часа до 2-х дней.

Электронная подпись и сдача отчетности онлайн

Чтобы избавить себя от необходимости сдавать отчетность лично в налоговой, можно получить электронную подпись и печать, а также установить программное обеспечение для сдачи отчетности в цифровом виде.

Электронная подпись и сдача отчетности онлайнПрактически то же самое можно сделать с помощью специализированных веб-сервисов, которые дают возможность вести бухгалтерию и готовить отчетность в ФНС, проверяя ее правильность онлайн. Чтобы не посещать налоговую, нормами допускается возможность отправлять отчеты заказным письмом на адрес регионального отделения налоговой инспекции.

Как электронная подпись, так и сервисы для начинающих предпринимателей имеют свои преимущества. Например, сервис «XX» (Мое дело) дает возможность наладить правильный и быстрый и качественный учет фирмы и быть в курсе дела всех изменений даже без знания бухгалтерских основ. Электронная подпись подойдет для компаний, которые уже вышли на более серьезный уровень, а также развиваются за счет участия в государственных и коммерческих тендерах.

Заключение: возможности и сервисы для упрощенного открытия ООО

В основных шагах разобраны вопросы, как открыть ООО. Вы можете воспользоваться одной из доступных возможностей:

  • оформление документов или открытие ООО с помощью онлайн-сервиса;
  • зарегистрировать предприятие с помощью квалифицированных юристов в считанные дни;
  • приобрести услуги регистрации фирмы юристами в составе пакета услуг по покупке юридического адреса.

Каждый из этих вариантов имеет свои преимущества, при этом пройти регистрацию ООО можно самостоятельно и без помощи специалистов, если воспользоваться нашими советами и правильно оформить документы. Это можно также сделать с помощью специализированного ресурса для малого бизнеса.